一、 森林经营认证（FM）准备清单

（一） 核心文件清单

1. 权属证明：林地所有权/使用权合同、边界图、权属无争议声明

2. 经营规划：符合FSC十大原则的森林经营方案（含采伐、育林、保护措施）、长期监测计划

3. 高保护价值森林（HCVF）材料：HCVF识别报告、保护行动计划、监测记录

4. 社会层面文件：原住民与社区协商记录、FPIC（自由、事先和知情同意）文件、劳工权益保障制度（工资、安全、福利）

5. 合规性文件：林业相关许可证、环评报告、与当地法规的符合性声明

6. 监测与评估文件：年度森林资源监测报告、生物多样性调查数据、生态影响评估记录

（二） 关键时间节点

1. 前期筹备（1-2个月）：完成HCVF识别、经营规划编制、利益相关方沟通

2. 认证机构选择（2周）：确定SGS/Intertek/Bureau Veritas等权威机构，签订认证合同

3. 预审与整改（1-3个月）：邀请认证机构预审，针对缺口制定整改计划并落实

4. 正式审核（1周）：配合审核组完成现场核查与文件评审

5. 发证与维护：证书有效期5年，需每年完成监督审核，第5年进行复评换证

（三） 常见审核问题与应对

1. HCVF保护措施不到位：提前完善保护标识、巡逻记录，明确保护责任人

2. 社区协商记录不全：补充会议纪要、签字确认文件，留存沟通影像资料

3. 监测数据不连续：建立月度监测台账，确保数据可追溯、可核验

二、 产销监管链认证（CoC）准备清单

（一） 核心文件清单

1. 供应链基础文件：供应商清单（区分FSC认证与非认证供应商）、采购合同、销售合同

2. 追溯体系文件：原料入库/出库记录、批次管理台账、认证材料与非认证材料隔离制度

3. 标签与声明文件：FSC标签使用申请与批准文件、产品标签设计稿、产销声明（COC Statement）模板

4. 内部管理文件：FSC体系手册、岗位责任制度、内部审核计划与记录

5. 合规性文件：企业营业执照、相关行业生产许可证

（二） 关键时间节点

1. 体系搭建（1个月）：制定追溯制度、隔离方案，完成员工培训

2. 供应商梳理（2周）：筛选认证供应商，签订含FSC要求的采购协议

3. 文件预审（1周）：自查文件完整性，邀请认证机构进行文件评审

4. 现场审核（1-2天）：配合审核组核查仓库隔离、台账记录、标签使用情况

5. 发证与维护：证书有效期5年，每年监督审核，需及时更新供应商与产品信息

（三） 常见审核问题与应对

1. 认证与非认证材料混放：划分专用仓储区域，张贴清晰标识，做好出入库记录

2. 追溯台账不清晰：统一台账格式，明确批次号、原料来源、用量等关键信息

3. 标签使用不规范：严格按照FSC规则设计标签，提前向认证机构报备

三、 通用准备事项

1. 成立FSC认证专项小组，明确内部负责人与对接人

2. 组织员工开展FSC标准培训，确保相关岗位熟悉规则要求

3. 提前与认证机构沟通审核流程与重点，准备审核现场的接待与资料调取工作